●返信用封筒の入手先について
●必要な切手の額について
●自分で返信用封筒を作成する方法
受験やビジネスシーンで使う返信用封筒の購入でお困りではありませんか？
返信用封筒とは、実は特別な封筒ではなく、普通の封筒を使用しています。このため、様々な場所で購入が可能です。
一般の封筒はどこでも購入できますが、店舗によっては特典がある場合もあります。
切手は郵便局で簡単に正しい金額のものを購入できますし、コンビニエンスストアでは急ぎの時や夜遅くでも手に入ります。
封筒を購入する場所だけでなく、切手の購入方法や宛名の書き方についても理解しておけば、急な時でも慌てることがなくなります。
返信用封筒の購入に困っている方に向けて、一般的な封筒や切手の購入場所、宛名の書き方について詳しく説明します。
返信封筒の購入先と選び方について
返信封筒は通常の封筒と同じく、地元の店舗で手軽に見つけることができます。
コンビニエンスストア、ホームセンター、100円ショップなど多くの場所で取り扱われていますので、急に必要になった場合でもすぐに購入することが可能です。
また、郵便局でも封筒が単品で販売されています。
この記事では、返信封筒の購入場所や封筒の種類、選び方について詳しく解説します。
封筒の一般的な色とサイズ
封筒は色やサイズの選択肢が豊富で、特に一般的なのは白色または茶色です。
書類の大きさがA4やB5サイズのものが多いため、これらのサイズに適した封筒を選ぶと便利です。
一般的な封筒のサイズは次の通りです。
| 封筒のサイズ | 特徴 |
|---|---|
| 長形3号 | A4サイズが三つ折りで入る |
| 長形4号 | B5サイズが四つ折りで入る |
| 角形2号 | A4サイズがそのまま入る |
| 角形3号 | B5サイズがそのまま入る |
定型外郵便を利用する際は書類を折りたたむこともできますが、長形封筒を選べば送料も節約できます。
ビジネスや学校での使用を考えると、白や茶色の封筒が適しており、特に茶色はサイズや枚数の選択肢が多くあります。
公式な文書には白い封筒を、請求書などの事務的な文書には茶色の封筒を使うことが推奨されています。
状況に応じて適切な封筒を選んでください。
100円ショップで色々な封筒が選べる！手頃な価格で
ダイソー、キャンドゥ、セリアなどの100円ショップチェーンでは、さまざまな種類の封筒が豊富に揃っています。
これらの店舗は、特に封筒の選択肢が広く、他の店と比べても突出しています。
例えば、ダイソーには通常の「ホワイト封筒」の他に、中身が見えにくい「透けないホワイト封筒」も取り扱っており、同じ価格帯ながら、透けない封筒は枚数が少ないものの、プライバシーを重視する文書の送付に適しています。
セリアでも、同様にプライバシー保護を重視した透けない封筒を販売しており、重要な書類の郵送に推奨されます。
一方、キャンドゥでは自然な質感を活かした「未晒クラフト封筒」を提供しています。
これは化学薬品未使用で製造され、丈夫で自然な外観が魅力です。また、通常の封筒よりも多くの枚数がパックに含まれているため、大量に使用する際にも便利です。
100円ショップでは、同じサイズでも用途に応じて多様な封筒を選ぶことができます。
返信用封筒が必要な場合にも、これらの店舗で簡単に見つかります。
ホームセンターで見つかる多様な封筒サイズ
ホームセンターでは、一般的なA4やB5サイズの封筒に加えて、さまざまな特殊サイズの封筒も豊富に取り揃えています。
これは他の店舗に比べて種類が多いため、特殊なサイズが必要な場合にはホームセンターが非常に便利です。
例えば、標準的な角形2号や角形3号よりも小さな角形A4号や角4号の封筒もあり、少量の書類を送るのに適しています。
A4用紙がそのまま入る封筒としては次のサイズです。
- 角形2号 : 横240mm 縦332mm
- 角形A4号 : 横228mm 縦312mm
B5用紙がそのまま入る封筒としては次のサイズです。
- 角形3号 : 横216mm 縦277mm
- 角4号 : 横197mm 縦267mm
これらのサイズは書類にぴったりフィットし、使い勝手が良いです。
また、関東地方のジョイフル本田などの店舗では、封筒が100枚単位で販売されることが多いですが、10枚パックの封筒も用意されており、少し時間がかかることがありますが見つけることができました。
多くのホームセンターでは封筒を文具売り場で取り扱っていますが、ジョイフル本田では資材コーナーの事務用品売り場で扱っています。
そのため、店内で封筒を探す際は、その位置を覚えておくと良いでしょう。
ホームセンターでは、多様なサイズの封筒を取り揃えており、必要とするものを見つけるのに役立ちます。
白い封筒は少なめ、茶色い封筒は豊富に
コンビニで返信用の封筒を購入することは可能ですが、店舗によって取り扱いの品揃えが異なるため、事前に確認が必要です。
セブンイレブンとファミリーマートの場合、白い封筒は長形3号のみを扱っていますが、茶色い封筒は長形3号、長形4号、角形2号が取り揃えられています。
ローソンでは白い封筒は長形4号のみを取り扱っていますが、茶色い封筒は他のコンビニと同じ種類があります。
通常、コンビニでは白い封筒の品揃えが限られているため、特定のサイズが必要な場合は他の店舗での購入が推奨されます。
茶色い封筒は3種類のサイズがあり、ほとんどの文書に適しています。
コンビニは24時間営業しているため、必要な時にすぐに封筒を購入できるという利点があります。
封筒の種類は100円ショップやホームセンターと比べると少ないですが、一般的な用途には十分対応できます。
郵便局での個別販売！1枚ずつの購入も可能で、価格はやや高めですが即時発送が可能
郵便局では、白や茶色の長形3号や角形2号の封筒を一枚から購入することができます。
これに対し、100円ショップやホームセンター、コンビニなどでは複数枚セットでの販売が一般的です。
郵便局の価格は、白または茶色の長形3号封筒が各55円、角形2号封筒が82円で提供されています。
郵便局の封筒は少し割高ですが、品質の違いは何でしょうか？
ダイソーで購入した白い角形2号の封筒と比較して、郵便局の封筒はより厚手で、中に入れた書類が透けにくい特性があります。
しかし、若干透けることがあるので、気になる場合は追加で白い紙を入れると良いでしょう。
同様に、郵便局の茶色の封筒も、100円ショップのものより厚手で耐久性があります。
テープ付きで、別途接着剤は不要です！
郵便局で封筒を購入する最大の利点は、その場ですぐに郵送できることです。
内容物を持参し、窓口で宛名を記入し、切手を貼ってすぐに送ることができます。
封をする前に、中身の確認を忘れないようにしましょう。
返信用封筒を購入する際には、様々な店舗で入手可能ですので、どこで購入しても問題ありません。
返信封筒の切手はどこで買う？選ぶポイントを解説
返信封筒に必要な切手は、郵便局で購入するのが最もおすすめですが、コンビニエンスストアでも手に入れることができます。
返信封筒を送る際、普通は切手をあらかじめ貼っておくものです。
郵便局が閉まっていても、コンビニで切手を買えるため、困ることは少ないでしょう。
ただ、どの額面の切手を準備すべきかは迷うところです。
この記事では、返信封筒用の切手の購入場所と適切な金額について詳しく説明します。
コンビニでは選べる切手が限られているが、24時間購入可能
コンビニでも返信封筒用の切手を購入できますが、取り扱っている種類は限られている場合があります。
電子マネー対応の店舗も多く、現金を持っていない時に便利です。
| コンビニ名 | 扱う金種 | 支払い方法 |
|---|---|---|
| セブンイレブン | 10円～120円 | 現金 nanaco |
| ファミリーマート | 10円～200円 | 現金のみ |
| ローソン | 1円～260円 | 現金のみ |
| ミニストップ | 10円～120円 | 現金 waon |
ただし、切手の種類は店舗によって異なるため、購入前に確認が必要です。
例えば、一部の店舗では10円切手は扱っていても、20円や50円の切手がないこともあります。
私が訪れたセブンイレブンでは、近くに郵便局があるため、基本的な郵便切手のみを扱っていました。
コンビニで切手を購入する場合、必要な額面の切手が完全に揃っているとは限りません。
例えば、500円分の切手が必要な場合、郵便局では500円の一枚切手で対応できますが、コンビニでは120円切手4枚と10円切手2枚を使うこともあります。
多くの切手を返信封筒に貼るのは少し気が引けるかもしれません。
返信封筒用の切手を購入するなら、コンビニも選択肢にはなりますが、郵便局の利用が推奨されます。
郵便局での切手価格確認を推奨
返信用封筒に適切な切手の料金は封筒のサイズや重量により異なります。郵便局で重量を計測してもらうと、正確な金額が分かります。
郵便物は定形と定形外の2種類に大別されます。長形3号と長形4号は定形郵便物に該当します。
定形郵便物は、一般的な封筒で、書類を折りたたんで送るタイプです。
| 封筒の重さ | 料金 |
|---|---|
| 25g以内 | 84円 |
| 50g以内 | 94円 |
| 封筒の重さ | 料金 |
|---|---|
| 50g以内 | 120円 |
| 100g以内 | 140円 |
| 150g以内 | 210円 |
| 250g以内 | 250円 |
| 500g以内 | 390円 |
書類が数枚の場合、通常は120円の切手で足ります。
書類の重さはどうやって測るの？
郵便局では窓口でその場で重さを計り、料金を教えてもらえますので、支払うだけです。
しかし、コンビニでは封筒の重さを測ることができないため、自分で切手を購入する必要があります。
料金が不足していると、受取人が負担するか、返送されるリスクがあります。
台所のキッチンスケールで封筒の重さを測ることは可能ですが、置き方によって誤差が生じる可能性があるため注意が必要です。
重さがぎりぎりの場合は、余裕を持って切手を多めに貼ることをお勧めします。
返信用封筒の切手は、郵便局で購入するのがベストですが、コンビニでも購入可能です。
このキッチンスケールは封筒の重さを正確に測定できます。
計量皿は開閉式で、長封筒も安定して測れます。
計量皿は回転するため、不安定な形状の物もしっかり測定できます。
計量皿には目盛りが付いているので、封筒の厚みも測れます。
このスケールがあれば、ほとんどの郵便物の重さを簡単に測定でき、返信用封筒の切手価格もすぐに確認できます。
食材だけでなく郵便物の計量にも使えるキッチンスケールは、家に一台あると非常に便利です。
返信封筒の正しい書き方と折り方について
返信封筒を使用する際には、宛名の書き方や封筒の折り方に注意することで、相手に良い印象を与えることができます。
宛名は封筒の表面に最初に目につくため、丁寧に記入する必要があります。また、折り方にも配慮が必要です。ここでは、返信封筒を適切に扱うためのいくつかのポイントを紹介します。
封筒をきちんと整えて送ることで、相手に喜ばれ、あなたの印象も向上します。以下で、返信封筒の適切な書き方と折り方について詳しく説明します。
封筒の表面には自分の氏名と住所を、裏面は白紙に
返信封筒の表面には自身の氏名と住所を記入し、必要な郵便切手を貼ります。これにより、相手が文書を送り返す際に便利です。
返信封筒を使用することで、相手に余計な手間をかけさせずに、業務をスムーズに進めることができます。住所は、縦書きの場合は漢数字を、横書きの場合は算用数字を使います。
漢数字を使用する際は「一〇」を「十」という風にすることで、配達員が読みやすくなるよう配慮しましょう。
氏名の後には「行」と記載し、相手が返送する際にはこの部分を修正することが礼儀とされています。
個人宛ての場合は「様」、法人宛ての場合は「御中」に書き換えます。
返信封筒の裏面には相手の名前や住所を書かず、白紙の状態を保ちます。これにより、相手が自由に記入できるようにします。
最後に、返信用封筒に切手を貼り、送る封筒に入れて発送します。切手は封筒に直接貼ることを忘れないでください。
宛名が見える折り方で便利に
返信用封筒を使う際、住所が書かれた面を外側にして折ると、受取人が封筒をすぐに認識しやすくなります。
返信用封筒を長形3号または長形4号の封筒に入れる場合は、三つ折りがおすすめです。
二つ折りでは収まりきらず、四つ折りにすると厚みが増しすぎてしまいます。
角形2号の封筒に長形3号や長形4号の返信用封筒を入れる時は、折らずにそのまま入れるのが最良です。
一方、角形2号の返信用封筒を同じサイズの封筒に入れる場合は、二つ折りが適切です。三つ折りにすると厚みが出てしまいます。
返信用封筒がスムーズに取り出せるようにすると、受け取る側も快適です。封筒の書き方と折り方をしっかりマスターし、美しく送りましょう。
封筒の購入と使用方法の概要
● 返信用封筒は多くの店舗で取り扱われており、どこで購入すれば良いか迷う必要はありません。
● 一般的な封筒には、折って入れる長形3号や長形4号、折らずに入れる角形2号や角形3号などのサイズがあります。
● 100円ショップでは多種多様な封筒が揃っており、在庫切れになることは少ないです。
● ホームセンターでは、A4サイズやB5サイズがぴったり入る角形A4号や角4号の封筒が取り扱われています。
● コンビニでの封筒の取り扱いは店舗により異なりますが、白色の封筒は種類が少なく、茶色の封筒はより充実しています。
● 返信用封筒の購入に迷った際は、内容物を持って郵便局に行くことで、手続きが一貫して完了します。
● 切手はコンビニでも購入可能ですが、取り扱い種類が限られており、必要な枚数が増えることもあります。
● 封筒の重さによって切手の価格が変動するため、郵便局で重さを計測してもらうと良いでしょう。
● 返信用封筒には、自分の住所と氏名を記入し、裏面は白紙のままにしておきます。
● 返信用封筒を折る際は、宛名が見えるようにすると、受け取った人が認識しやすくなります。
返信用封筒は一般的な封筒を使用しているため、近くの店舗で簡単に入手できます。
封筒の正しい書き方や折り方を覚えておくと、作業がスムーズに進み、受け取る側の印象も良くなります。
